Nach dem Sieg von Duncan Laurence in Israel im Jahr 2019 ist jetzt das Festival von Tel Aviv nach Rotterdam umgezogen. Ein großer kultureller Unterschied zwischen den beiden Ländern besteht natürlich in der großen Anzahl von Besuchern, die es gewohnt sind, mit dem Fahrrad zu fahren. In diesem Fall war es nicht einmal die größte Herausforderung bei diesem Projekt: Der Eurovision Song Contest fand genau in Zeiten von Corona statt, nachdem er bereits 2020 abgesagt worden war und jetzt 2021 wirklich stattfinden sollte.
Die wichtigsten Eckdaten des Projekts:
- Auftraggeber: Eurovision Song Contest
- Standort: Ahoy, Rotterdam
- Typ: Veranstaltung
- Leistungen: Auf- und Abbau
- Anwendung: Modell EVENT® für Besucher & Modell SEMI für die Mitarbeiter
Die Organisation entschied sich schließlich für die Veranstaltungshalle Ahoy in Rotterdam. Allerdings stand die Organisation im Vorfeld vor einer großen Herausforderung: Die Anzahl der Besucher, die in den Konzertsaal kommen durften, und die Anzahl der Besucher, die letztendlich gewillt waren, zum Festival anzureisen, blieben lange Zeit unklar. Schließlich waren es unsichere Zeiten.
Diese Herausforderung spiegelt sich in der Anzahl der zu belegenden Plätze im Saal wider, aber natürlich auch in den benötigten Parkmöglichkeiten rund um Ahoy. Besucher die aus Rotterdam selbst kamen und mit dem Fahrrad anreisen wollten, oder Besucher aus anderen Städten, die z. B. ab dem Bahnhof ein Fahrrad des öffentlichen Nahverkehrs nehmen wollten, sollten ihr Fahrrad in der Nähe der Veranstaltungshalle einfach und sicher abstellen können. Ein Gedränge von Fahrrädern rund um den Veranstaltungsort während der Veranstaltung war natürlich alles andere als wünschenswert. Das Gleiche galt für die große Anzahl von Mitarbeitern, die an diesem riesigen Projekt beteiligt waren: von der Crew nationaler und internationaler Fernsehsender bis hin zum Garderobenpersonal.
Glücklicherweise hat sich die Organisation an uns gewandt damit wir sie bei diesen Überlegungen unterstützen. Als flexible Lösung haben wir angeboten, unsere Anlage rechtzeitig zu vergrößern oder zu verkleinern, sobald wir mehr Einblick in die tatsächliche Anzahl der Besucher hatten, die mit dem Fahrrad kommen würden. Hierfür haben wir wegen seiner Effizienz (bis zu 30 Fahrräder pro 2 Quadratmeter) das Modell EVENT® eingesetzt. Das Modell hat ein geringes Gewicht und lässt sich einfach an- und abkoppeln, was uns bei der Anzahl der letztendlich benötigten Fahrradstellplätze die notwendige Flexibilität bot. Für alle Mitarbeiter, die mit dem Fahrrad gekommen waren, haben wir das Modell SEMI eingesetzt. Dieses Modell ist etwas robuster und gab den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Fahrräder sicher abzustellen und sie auch über einen längeren Zeitraum im Fahrradständer zu lassen.
Letztlich trug dieser flexible Ansatz für die vorübergehende Unterbringung von Fahrrädern zu einem erfolgreichen Eurovision Song Contest in Ahoy bei. Und darauf sind wir stolz!
Findet bei Ihnen eine ähnliche Veranstaltung statt und suchen Sie ein professionelles Unternehmen, das im Bereich Fahrradstellplätze mitdenkt? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.
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